A.Gmail のアーカイブは、受信トレイからメールを非表示にする機能です。
「もう読んだけど、削除はしたくないメール」を整理するのに役立ちます。

アーカイブすると、メールは受信トレイから消えますが、完全に削除されるわけではありません。
［すべてのメール］という場所に移され、いつでも読み返すことができます。

「とりあえず受信トレイから消したいけど、後で必要になるかもしれないメール」は、アーカイブするのがおすすめです。