A. 在学中の成果物等のデータを失わないために、データエクスポートがおすすめです。作業方法は、下記をご参照ください。

Google for Education 年度更新について
P26 卒業生の「卒業処理」: データエクスポートに対する作業
また、データエクスポートを行う際、卒業生などが所属する組織部門（OU）に対して、「ドライブとドキュメント」設定内の「ドメイン外とのファイル共有」を許可する設定を同時に行います。