候補表示(オートコンプリート)

上級
2023/07/18

Classroomで生徒・先生を招待する場合について、教えて下さい。
Classroom のメンバーページで教師や生徒を追加する場合、「名前かメールアドレスを入力してください」とあります。
ここでいう「名前」でメンバーを登録したい場合の方法を教えて下さい。現在は名前を入力しても候補が表示されません。

A. オートコンプリート(候補表示)させたい場合には次の2つの方法がございます。

1)連絡先アプリに候補表示させたいメールアドレスを追加しておきます。こうすることで、候補表示できるようになります。

2)特権管理者でしたらカスタムディレクトリを設定しておきます。カスタムディレクトリは、特定の組織部門だけに特定のグループアドレスのユーザーを候補表示させることができる機能です。

1)については、こちらの公式ヘルプの手順を参考に設定をされてみてください。CSVファイルで一括登録も可能です。CSVで一括登録する際のテンプレートは、同ヘルプページ内の「連絡先を読み込めない場合」からダウンロード可能です。

連絡先の追加
https://support.google.com/contacts/answer/1069522?hl=ja

2)につきましては、管理コンソールについて理解している場合にはぜひチャレンジください。

カスタムディレクトリの作成手順
https://support.google.com/a/answer/7566446?hl=ja

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