ディレクトリ設定

中級
2022/03/03

組織内での「連絡帳」の共有、すなわち「ディレクトリ設定」についての質問です。
卒業生に対して一定期間、本校ドメインの Google アカウントを残したいと考えております。在校生・卒業生双方の個人情報保護の観点から、
①在校生の氏名・アドレスを卒業生に検索されないように
②卒業生の氏名・アドレスを在校生に検索されないように
の2つを満たすような「卒業生」の組織部門を作成したいと思います。
①については設定できたと思われますが、②の設定ができません。
そもそも管理コンソールの仕様上できないのかもしれませんが、もし上記のようなことが管理設定で可能でしたら教えてください。

A. ①については卒業生組織部門のディレクトリの公開設定で「 表示できるユーザーなし」を選択することで可能となります。

②については、組織部門全体のディレクトリ公開設定を「表示できるユーザーなし」にして、在校生と卒業生それぞれの組織部門で「カスタムディレクトリ設定」を選択して表示範囲を制限することで可能かと思います。

事前に検証用組織部門を作成して表示内容をご確認ください。
下記ヘルプトピックもご参照ください。

ディレクトリ検索結果に表示されるユーザーを制御する
https://support.google.com/a/answer/9401094?hl=ja

※Google、Google Cloud、Google Workspace および Chromebook は Google LLC の商標です。

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