共有ドライブ整理

初級

2023/01/17

本市の学校では、クラスごとや教科ごとに共有ドライブを作成し、児童生徒同士で共有するデータを格納してあるケースが多い状況です。
しかし、来年度クラス替えがあった場合、共有ドライブのメンバーが変わるため、新しいクラスの共有ドライブを作ろうかとも思っておりますが、下記のような悩みが出ております。

・新しい共有ドライブを作り続けると、共有ドライブだらけになってしまい、ドライブ内の整理が難しい。
・非表示にする方法もあるが、非表示の共有ドライブが増え続けてしまう。
・共有ドライブのメンバーの権限を変えることで、旧メンバーが閲覧できるようにだけすることもできるが、それでは新しいクラスでやったデータも見れてしまう。

以上のように、うまく共有ドライブを整理する方法はないかと模索しておりますが、何かよい事例や方法があれば教えていただきたく思います。