共有ドライブの使い方

初級
2022/05/01

共有ドライブの使い方について質問です。
文書等は、フォルダごと、ファイルごとに、共有の設定ができると認識しているのですが、ファイルの共有設定を「編集者」から変更することができません。
現在の設定は、
・共有ドライブには管理者しかフォルダを作成できない。
・管理者が作成したフォルダを各組織部門に振り分け、組織のメンバーをそのフォルダの「コンテンツ管理者」としている。
そのフォルダ内のファイルごとに「閲覧のみ」「編集可」など設定を変えることはできないのでしょうか。

A. フォルダやファイルごとに共有設定ができるというご指摘は確かですが、必ずしもすべての人がすべての環境でできるとは限りません。
コンテンツ管理者についてはファイルを編集する権限は持っていますがアクセスレベルを変更する権限は持っていないので、管理者が変更する必要があります。

共有ドライブの設定

また、確認したところ共有ドライブのメンバー以外については管理者権限を持つ人が権限を変更することができましたが、共有ドライブメンバーの権限は変更できませんでした。
こちらは共有ドライブを作成する際の設定が影響していると思われます。

※Google、Google Cloud、Google Workspace および Chromebook は Google LLC の商標です。

ページトップ