社員一人一人の働き方に合わせた柔軟なPC導入を実現

導入企業

株式会社エグザクトソリューションズ

「テクノロジーで日本の課題を解決する。」を経営理念とし、 IT関連メディア運営、 ICT導入サポート、ITコンサルを行うコンサルティング企業です。働き方改革を見据え、定型業務を自動化できるRPAツールやデータ活用に便利なクラウドサービスなど、様々なITサービスを取り入れて労働力不足の問題解決をサポートしています。同社は、全国に22店舗のチェーン店を構える「金沢まいもん寿司」を経営する株式会社エムアンドケイのグループ会社。 TD シネックスのDaaSを採用するに至った経緯と、今後の展望について事業推進部の岡大佑氏にお話しを伺いました。

導入プロダクト

Device-as-a-Subscription

Device-as-a-Subscription (以下DaaS)は、PC本体の提供だけではなく、修理交換窓口、代替機の先出しセンドバック、リース会社によるハードウェアサポート窓口、さらには動産総合保険への加入、TDシネックスによる「Microsoft365」や「Office365」をはじめとするクラウドサービスサポート窓口を備えた、包括的なサービスを月額課金で提供します。 DaaSを利用することにより、PCを資産計上せずに経費処理できる経理上のメリットに加え、「T管理者においては経年劣化によるPCの故障率や買い替えサイクル、予算確保を考慮する負担が軽減され、へのアップグレードも容易になり、 PCの処理能力が高まることで従業員の生産性が向上することも期待できます。

コスト削減を提案する企業から、RPA導入を提案するコンサルティング企業へ。

弊社は2011年に設立し、元々は飲食業を中心に、コスト削減に関するコンサルティングを行っている会社でした。その後、法改正により従来のビジネスモデルでの事業展開ができなくなり暫く休業状態にありましたが、RPAの導入を検討している企業に対してコンサルティングを行う企業として営業を再開しました。飲食業界は慢性的な長時間労働や人材不足の問題に直面しており、働き方改革を進める余地が大いにある業界の一つです。現在は、弊社の親会社 (株式会社エムアンドケイ) の業種である飲食業界を中心にRPAの導入提案を行っていますが、将来的には、業務の効率化が期待できる他の業界に向けてもRPAの導入提案を行っていく予定です。

ハイスペック製品の充実なラインナップ

親会社が経営する寿司チェーン店では、使用しているITシステムが店舗ごとに違うため、業務データがまちまちでありデータの統合が困難な状況です。これは弊社が抱える課題の一つとなりますが、自社のRPAを使用し、クラウド上にデータを収集して一元管理をしようと取り組んでいます。 RPAを導入するには、ある程度のスペックを備えたRPA専用のPCが必要となります。TD シネックスのDaaSでは、幅広いラインナップの中からハイスペックのものが選べるため、DaaSを導入するポイントの一つとなりました。

初期投資負担の軽減化と業務の性質に応じたPCの必要性

新規事業の拡大に伴い、弊社は社員数も今後増えていきます。DaaSはPC購入と異なり、費用の経費処理ができるだけではなく、月額払いのためコストが平準化できるという点で初期投資が抑えられるので、抑えた費用を他の費用に充てることが出来ます。これから事業を拡大しようとする企業やスタートアップ企業など、限られたリソースで業務をこなす必要がある企業にとっては、メリットの一つですね。 Dassでは、エンジニアはハイスペックなもの、営業は持ち運びが便利であるものなど、業務にあたる社員が、自己の職務に応じて適正なPCを選ぶことができます。また、「Office365」が予め導入されているので、必要なデータの共有や確認もできますし、各々が業務で使用するアプリをダウンロードする等カスタマイズすることもできるので、DaaSのビジネスモデルは市場ニーズに適していると思います。

DaaSの契約サイクルがPCの買い替えサイクルとマッチ

上記の他に、弊社のRPA製品のインストールによるPCのパフォーマンスを考慮した契約サイクルにも注目しました。PCは3年を過ぎるとパフォーマンスも落ちてきますが、 DaaSなら3年や4年単位で最新機種への入れ替えが可能になるので、型落ちのPCを使用することで作業効率が低下するリスクが軽減できます。といいますのも、弊社ではスタンドアローン型RPAを取り扱っている関係上、インストールしたPCのスペックが低いと動作に支障が出ます。まずは試しに複数台導入し、従業員数が増えるに従って追加でPCを導入できるという点でも、新規事業拡大を図る弊社としてはDaaSを採用する決め手の一つとなりました。今後も引き続き社員の増加に伴いDaaSを追加で導入する予定です。

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